يُعنى قسم القبول والتسجيل باستقبال طلبات الطلاب الجدد ومتابعة إجراءات تسجيلهم وفق الأنظمة المعتمدة، كما يتولى القسم إدارة الملفات الخاصة بالطلاب النظاميين وغير النظاميين، وتوفير الدعم اللوجستي والإداري في مجال القبول والتسجيل والبيانات المرتبطة به.

المهام الأساسية:

1. تلقي كشوفات وأوراق الطلاب المرشحين للقبول بالكلية، ومراجعتها، واستيفاء الإجراءات اللازمة بشأنها.
2. تنفيذ الإجراءات المتعلقة بانتقال الطلاب بين الأقسام أو الكليات، ووقف القيد أو استئنافه وفق اللوائح المعمول بها.
3. متابعة شؤون الطلاب الوافدين من خارج ليبيا، وإدارة ملفاتهم وتحديث بياناتهم.
4. إعداد قوائم بأسماء الطلاب موزعين حسب الأقسام العلمية بعد اعتماد القبول الأولي.
5. إنشاء سجلات قيد رسمية للطلاب الجدد وتحديثها دوريًا.
6. إعداد الشهادات الرسمية المطلوبة (التخرج، التسجيل، الدراسة…) وفق السجلات والأحكام المقررة.
7. إصدار البطاقات الجامعية للطلاب الجدد والمحدثين وفق البيانات المسجلة.
8. منح الإفادات الخاصة بالإسكان الطلابي عند الحاجة، بالتنسيق مع الجهات المختصة.
9. تنظيم الرحلات العلمية والزيارات الميدانية للطلاب بالتعاون مع الأقسام والجهات ذات العلاقة.
10. إعداد إحصائيات وبيانات دقيقة عن أعداد الطلاب وفئاتهم وفق الجنس، والجنسية، وسنة الدراسة، والتخصص.