عنى مكتب شؤون المعيدين بالإشراف على شؤون المعيدين في الكلية وتوفير الدعم الأكاديمي والإداري المناسب لهم، بما يضمن تأهيلهم المهني وتطوير كفاءتهم التعليمية والبحثية. كما يعمل المكتب على تسهيل إجراءات انضمام المعيدين إلى العمل الأكاديمي داخل الكلية، ومتابعة أدائهم خلال فترة التدريب، استعدادًا لتوليهم مهام تدريسية واستشارية مستقلة.

المهام الأساسية:

1. استقبال طلبات تعيين المعيدين من خريجي الكلية المتميزين وفق الشروط المعتمدة.
2. تنفيذ الإجراءات الإدارية الخاصة بتعيين المعيدين بالتنسيق مع الجامعة ووكيل الكلية.
3. إعداد ملفات شخصية وأكاديمية للمعيدين الجدد وتحديث بياناتها باستمرار.
4. حفظ المستندات الرسمية المتعلقة بالمُعيّدين وإدارة سجلات أدائهم التعليمي والمهني.
5. تحديد احتياجات الأقسام العلمية من المعيدين، بالتنسيق مع رؤساء الأقسام.
6. الإشراف على توزيع العبء التدريسي للمعيدين وفق خطة واضحة ومعلنة.
7. دعم المعيدين في اختيار مجالات البحث وتوجيههم للحصول على الإشراف الأكاديمي المناسب.
8. تنظيم برامج تدريبية وورش عمل لتطوير مهارات المعيدين في التدريس والبحث العلمي.
9. متابعة أداء المعيدين خلال فترة التدريب وتقديم التوصيات بشأن استمرارهم أو إنهاء مهمتهم.
10. تنسيق مشاركة المعيدين في النشاطات العلمية مثل الندوات وورش العمل والمؤتمرات.
11. الإشراف على إعداد بيانات دقيقة عن نشاطات المعيدين الأكاديمية ورفعها إلى الجهات المختصة.
12. تنسيق إيفاد المعيدين للتدريب أو التطوير داخل الجامعة أو خارجها عند الحاجة لذلك.
13. دعم المعيدين في استخدام الوسائل الحديثة في التعليم والتقييم.
14. تقديم المقترحات لتحسين بيئة العمل وظروف المعيدين المهنية.
15. إعداد التقارير الدورية عن حالة المعيدين ونشاطاتهم التعليمية والبحثية.
16. إخطار الجامعة باحتياجات الكلية من المعيدين وفق الاشتراطات التي تحددها الكلية لاتخاذ إجراءات الإعلان عنها.
17. رصد احتياجات الكلية من الكوادر البشرية واقتراح تعزيزها بالمعيدين المؤهلين.
18. إعداد واعتماد السجلات والكشوفات الخاصة بالمعيدين بما يتوافق مع أنظمة التعيين والعمل الأكاديمي.