أ.منى عبدالرحيم الديباني
مدير قسم شؤون المكتبة
يُعنى قسم شؤون المكتبة بتوفير المصادر والمراجع العلمية اللازمة لدعم العملية التعليمية والبحثية داخل الكلية، والإشراف على تسيير أعمال المكتبة وتنظيم خدماتها بما يضمن توفير بيئة معرفية مناسبة للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والباحثين. ويهدف القسم إلى تسهيل الوصول إلى المعلومات، وتحديث مصادر التعلم، وضمان الكفاءة في إدارة الموارد المعلوماتية.
يتولى رئيس القسم الإشراف على الوحدات التالية:
- وحدة التصنيف والفهرسة
- وحدة الإعارة
- وحدة شؤون المكتبة
وحدة التصنيف والفهرسة
تتولى هذه الوحدة مهمة تنظيم المحتوى المعرفي للمكتبة بطريقة علمية ومُنظمة تسهل الوصول إليه.
- وضع نظام علمي لتصنيف الكتب وفهرستها يتناسب مع المعايير المعتمدة في إدارة المكتبات الجامعية.
- استلام الكتب الجديدة الواردة إلى المكتبة وتصنيفها وفق النظام المعتمد.
- فهرسة الكتب والدوريات البحثية وتسجيل بياناتها في النظام الإلكتروني أو الورقي الخاص.
- تحديث قاعدة البيانات الخاصة بالكتب والدوريات وإدخال المستجد منها دوريًا.
- ضمان توافق نظام الفهرسة مع ما هو متبع في الإدارة العامة للمكتبات بالجامعة.
وحدة الإعارة
تُعنى وحدة الإعارة بتوفير الكتب والمراجع للطلاب وأعضاء هيئة التدريس وفق اللوائح المعتمدة، وتوفير بيئة دراسية مناسبة للطلاب.
المهام الأساسية:
- تنظيم عملية إعارة الكتب للطلاب وأعضاء هيئة التدريس والباحثين وفق الآليات المعتمدة.
- توفير الكتب والمراجع التي يحتاجها الطلاب وفق نظام واضح ومعلن.
- تنظيم عمليات المطالعة داخل المكتبة وتوفير المناخ الملائم لذلك.
- متابعة حالة الكتب المقترضَة وضمان ردها في الأوقات المحددة.
- تسجيل بيانات مستخدمي المكتبة ومستويات الاستخدام لتقييم نشاط المكتبة.
وحدة شؤون المكتبة
تتولى الوحدة مهمة تزويد المكتبة بالمواد العلمية والأدوات اللازمة لخدمة العملية التعليمية والبحثية، كما تشرف على تبادل المطبوعات مع المؤسسات الأخرى.
المهام الأساسية:
- اتخاذ الإجراءات اللازمة لتزويد مكتبة الكلية بالكتب والمراجع الحديثة والضرورية.
- الاشتراك الدوري في الدوريات والمجلات العلمية المتعلقة بالتخصصات الهندسية.
- توفير المراجع الدراسية للطلاب في قاعة المطالعة بالمكتبة.
- تبادل المطبوعات والمنشورات العلمية مع الكليات والمعاهد ومراكز البحوث المحلية والدولية.
- القيام بأعمال الفهرسة الشاملة للكتب والدوريات وفق الضوابط التي تقرها الإدارة العامة للمكتبات.
- تمكين الطلاب من استخدام الكتب والاستفادة من المراجع في إنجاز مشروعاتهم البحثية.
- إعارة الكتب وفق الحدود المنصوص عليها في التعليمات العامة لإدارة المكتبات.
- متابعة احتياجات المكتبة من المواد العلمية واقتراح تعزيز مجموعاتها بمراجع جديدة.
- الإشراف على حالة الكتب والمنشورات وتحديثها باستمرار.
- ضمان صيانة الكتب وترتيبها وحمايتها من التلف أو الفقدان.